Сайт hrjilfond.ru
Редакция для согласования от 25 сентября 2026 года. Вступает в силу после утверждения Оператором и размещения на Сайте.
1 Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных посетителей сайта https://hrjilfond.ru/ (далее — Сайт) и соискателей, оставляющих контакты для общения по вакансии.
1.2. Оператор — ООО «ЖИЛФОНД», ИНН 5406139980, ОГРН 1025402450347. Адрес: 123112, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, наб. Пресненская, д. 12, помещ. 16/22. Электронная почта по вопросам персональных данных: ceo@jilfond.ru.
1.3. Соискатель может перейти на Сайт по ссылке, полученной в ответ на отклик на hh.ru, avito.ru или zarplata.ru, ознакомиться с вакансией и офисом, оставить номер телефона и ссылку на свой профиль в мессенджере.
1.4. Политика является информационным документом, и сама по себе не является согласием. Просмотр Сайта не означает согласия на обработку данных для подбора персонала. Согласие предоставляется отдельно при отправке формы.
1.5. Политика применяется к дальнейшему общению Оператора с соискателем по указанной вакансии. Обработка данных работными площадками регулируется также их собственными документами; размещение резюме не означает неограниченного разрешения использовать его.
2 Цели и правовые основания
2.1. Основная цель — рассмотрение кандидатуры по вакансии: связь с соискателем, разъяснение условий работы, получение ответов о профессиональном опыте и ожиданиях, оценка соответствия вакансии, согласование собеседования и сообщение о результатах. Основание — отдельное согласие соискателя.
2.2. Направление контактов конкретному работодателю осуществляется для продолжения рассмотрения кандидатуры и организации собеседования в соответствии с разделом 5.
2.3. Дополнительные цели — обеспечение работы и безопасности Сайта, подтверждение получения согласий, рассмотрение обращений о персональных данных и исполнение законных требований уполномоченных органов. Основания определяются статьёй 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ: согласие, исполнение обязанностей по закону либо законные интересы Оператора при соблюдении прав субъектов.
2.4. Данные не используются для рекламы риелторских услуг. Включение в кадровый резерв и предложения будущих вакансий требуют отдельного основания и не входят в согласие на текущий отбор.
3 Категории субъектов и состав данных
3.1. Субъекты данных — посетители Сайта, соискатели и лица, направляющие обращения о персональных данных.
3.2. Для рассмотрения кандидатуры обрабатываются: номер телефона; ссылка и имя пользователя в любой удобный мессенджер; сообщённые соискателем имя, фамилия и отчество; сведения об образовании, квалификации, навыках и опыте работы; город проживания и желаемое место работы; ожидаемый доход, предпочтительный график и возможная дата начала работы.
3.3. В процессе общения обрабатываются ответы на вопросы и переписка по перечисленным темам, сведения о вакансии и офисе, согласованном собеседовании, статусе и результатах рассмотрения кандидатуры. Внутренние оценки должны относиться к профессиональному соответствию вакансии.
3.4. Для подтверждения согласия фиксируются дата и время, идентификатор формы и связь с контактами соискателя. Для обработки обращения о персональных данных используются сведения, необходимые для идентификации заявителя, содержание обращения и ответ.
3.5. При работе Сайта могут обрабатываться технические данные: IP-адрес, дата и время обращения, сведения о браузере и устройстве, адрес запрашиваемой страницы, технические идентификаторы и сообщения об ошибках. Сбор ограничивается необходимым для работы и безопасности Сайта; аналитика регулируется разделом 6.
3.6. На этапе отбора Оператор не запрашивает паспортные данные, точный домашний адрес, сведения о здоровье, национальности, политических или религиозных убеждениях, и биометрические данные для установления личности. Избыточные сведения не включаются в дальнейшую оценку и подлежат удалению при отсутствии законного основания.
3.7. Добровольное сообщение дополнительных сведений не означает автоматического согласия на их неограниченную обработку.
4 Порядок обработки и CRM
4.1. Контакты, поступающие с Сайта, учитываются в CRM-системе Жилфонд. Первичное рассмотрение и общение ведут уполномоченные сотрудники отдела подбора персонала. Доступ предоставляется в объёме, необходимом для служебных задач.
4.2. Применяются автоматизированная и неавтоматизированная обработка: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в предусмотренных Политикой случаях, блокирование, удаление и уничтожение.
4.3. Связь осуществляется по телефону и в мессенджерах по контактам, предоставленным соискателем. Использование мессенджеровне отменяет обязанностей Оператора по защите данных. Соискатель вправе сообщить о предпочтении телефонной связи.
4.4. Настоящая редакция описывает общение с сотрудниками и учёт данных в CRM. При запуске бота Оператор предварительно определяет состав данных, используемые сервисы, получателей и основания обработки, обновляет документы и при необходимости получает дополнительные согласия.
5 Доступ и передача руководителю офиса
5.1. До направления кандидата в офис контакты и ответы доступны уполномоченным сотрудникам отдела подбора. Сам факт использования офисом бренда «Жилфонд» не является основанием для доступа ко всей базе кандидатов.
5.2. Если руководитель офиса действует как уполномоченный сотрудник того же Оператора, ему предоставляется доступ в пределах цели отбора и служебных полномочий.
5.3. Если офис относится к другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, до передачи данных Оператор сообщает соискателю наименование работодателя или ФИО ИП, ИНН, адрес, соответствующие офис и вакансию, цель и перечень передаваемых данных.
5.4. Для указанной передачи Оператор получает отдельное подтверждаемое согласие соискателя. Передаются только согласованные контакты: номер телефона, ссылка или имя пользователя в Telegram и имя, если оно сообщено. Передача ответов, резюме или результатов оценки требует включения этих сведений в соответствующее согласие.
5.5. Общая ссылка на перечень офисов не заменяет указание конкретного получателя. Данные не передаются всем партнёрам сети и не публикуются для неопределённого круга лиц. Получатель, являющийся самостоятельным оператором, отвечает за последующую обработку на собственном законном основании.
5.6. При привлечении внешних лиц для обслуживания Сайта или CRM доступ к данным допускается только при наличии законного основания. Если обработка поручается такому лицу, оформляется договор с требованиями статьи 6 Закона № 152-ФЗ и обеспечивается необходимое информирование и согласие субъекта, когда оно требуется.
5.7. Уполномоченным государственным органам данные предоставляются только в случаях и объёме, предусмотренных законом.
6 Технические данные и аналитика
6.1. Технические журналы и необходимые cookie используются для обеспечения функционирования и безопасности Сайта. Их состав и сроки должны соответствовать фактическим настройкам и быть доступны пользователю в информации о технологиях Сайта.
6.2. Аналитические системы, включая Яндекс.Метрику, подключаются только после определения состава передаваемых данных, получателей, сроков и правового основания. При обработке на основании согласия аналитика активируется после отдельного выбора пользователя; отказ не препятствует отправке формы соискателя.
6.3. До начала аналитической обработки на Сайте размещается информация о применяемом сервисе, его поставщике, целях, данных, сроках и способе отказа. Настоящая Политика не является общим разрешением подключать любые сервисы.
6.4. Оператор исключает передачу контактов и содержания ответов кандидатов в события аналитики и записи заполнения форм. Технические идентификаторы не считаются автоматически анонимными: учитывается возможность их связи с конкретным лицом.
7 Сроки хранения и уничтожение
7.1. Данные для текущего отбора обрабатываются до завершения рассмотрения кандидатуры, но не более шести месяцев с даты согласия, либо до его отзыва — в зависимости от того, что наступит раньше. Передача контактов в офис сама по себе не продлевает срок.
7.2. При достижении цели или отзыве согласия Оператор прекращает обработку и, при отсутствии иного законного основания хранения, уничтожает данные не позднее 30 дней. Сведения, подлежащие обязательному хранению по закону, сохраняются отдельно в необходимом объёме на соответствующем основании.
7.3. Доказательства согласия и сведения об обращениях хранятся отдельно от активной базы подбора в пределах применимых обязательных сроков хранения и законной необходимости подтверждения соблюдения прав субъектов. Они не используются для возобновления подбора без основания.
7.4. Сроки технических журналов и cookie определяются по их назначению и фактическим настройкам. По окончании необходимых сроков технические данные удаляются; при расследовании конкретного инцидента сохраняется только необходимая относящаяся к нему информация на законном основании.
7.5. Неправомерная обработка прекращается не позднее трёх рабочих дней с момента выявления. Если обеспечить её правомерность невозможно, данные уничтожаются не позднее десяти рабочих дней с момента выявления.
7.6. Удаление охватывает CRM, рабочие копии и переписку в пределах контроля Оператора. При невозможности уничтожить данные в установленные законом сроки применяется блокирование и последующее уничтожение в порядке части 6 статьи 21 Закона № 152-ФЗ. Уничтожение документируется.
8 Права соискателя
8.1. Соискатель вправе получать информацию об обработке, её целях, основаниях, источниках, сроках и получателях; требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований; отзывать согласие; требовать прекращения обработки; обращаться в Роскомнадзор или суд.
8.2. Обращения направляются на ceo@jilfond.ru либо по почтовому адресу Оператора. Для поиска записи следует указать контакт, использованный при отклике. При необходимости Оператор проверяет личность заявителя соразмерным способом и запрашивает предусмотренные законом сведения.
8.3. Информация по запросу предоставляется в течение десяти рабочих дней; предусмотренное законом продление не более чем на пять рабочих дней сопровождается мотивированным уведомлением. Уточнение подтверждённых неточных данных производится в течение семи рабочих дней.
8.4. Требование о прекращении обработки рассматривается в сроки и с исключениями, предусмотренными частью 5.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ. Отзыв согласия не прекращает обработку, для которой сохраняется самостоятельное законное основание.
9 Защита данных и использование внешних сервисов
9.1. Оператор организует обработку по Закону № 152-ФЗ и применимым требованиям постановлений Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012 и № 687 от 15.09.2008. Определяются ответственные лица, права доступа, меры защиты, порядок реагирования на инциденты и контроль исполнения.
9.2. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обязан соблюдать требования части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ к использованию баз данных на территории Российской Федерации. Фактическая конфигурация Сайта, CRM, резервных копий и интеграций должна соответствовать этим требованиям.
9.3. До использования иностранного сервиса Оператор определяет, возникают ли трансграничная передача или иные операции, требующие специальных условий. При наличии трансграничной передачи соблюдаются требования статьи 12 Закона № 152-ФЗ, включая предварительное уведомление Роскомнадзора и установленные ограничения. Согласие на связь в Telegram само по себе эти обязанности не заменяет.
9.4. Решения, затрагивающие права и законные интересы соискателя, не принимаются исключительно автоматически без предусмотренного законом основания. При внедрении автоматической оценки Оператор отдельно проверяет соблюдение статьи 16 Закона № 152-ФЗ.
9.5. При выявлении инцидента, указанного в части 3.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов об инциденте и в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования. Иные уведомления направляются в предусмотренных законом случаях.
10 Изменение Политики
10.1. Актуальная редакция размещается на Сайте в свободном доступе, в том числе по ссылке рядом с формой сбора контактов. При публикации указываются дата редакции и дата вступления в силу.
10.2. Обновление Политики не расширяет ранее полученное согласие. При изменении целей, состава данных или получателей Оператор предварительно определяет законное основание и при необходимости получает новое согласие.
10.3. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться в ООО «ЖИЛФОНД» по адресу: 123112, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, наб. Пресненская, д. 12, помещ. 16/22; электронная почта: ceo@jilfond.ru.